Un unico sistema di gestione per le informazioni portuali – Offerta di Tecnologia
Una società norvegese ha sviluppato un sistema completo per la gestione delle informazioni portuali. Il sistema ideato è una soluzione amministrativa completa per il controllo dell’arrivo delle imbarcazioni e per la gestione del cargo. Consente la fatturazione di tutti gli importi dovuti, di tutte le tasse di servizio e di altri importi connessi. Il sistema è stato ideato per connettersi e trasferire tutte le informazioni da fatturare al sistema finanziario. Le informazioni statistiche sono processate secondo gli standard fissati a livello nazionale e comunitario. La società sta ricercando partner per cooperazione tecnica e accordi commerciali con assistenza tecnica.
Il Port Management Information System (PMIS) ha le seguenti aree di applicazione: amministrazione delle richieste di servizi portuali, delle prestazioni rese e registrazione dei beni e delle merci; archiviazione e mantenimento dei dati base e dei registri delle imbarcazioni, dei clienti, dei beni e dei servizi offerti e richiesti; fatturazione delle tasse portuali e di altri tipi di importi dovuti per altri servizi; produzione di report e informazioni statistiche a livello nazionale e internazionale; tenuta del libro mastro dei clienti (integrandolo con le informazioni del sistema finanziario).
A livello di struttura il sistema ha un menù generale strutturato attraverso una toolbar ideata secondo gli standard Microsoft. Ogni finestra ha il proprio menù di opzioni customizzato in base alle funzionalità di ogni singola finestra. L’amministrazione del sistema è resa particolarmente snella dal fatto che i gruppi di utenti possono essere liberamente creati e gli utenti possono linkare facilmente ad essi. Ogni gruppo è autorizzato a leggere, editare e registrare nuovi dati in ogni finestra e può leggere i vari report inseriti. Ciascun utente ha la propria password. E’ possibile attivare un log in diverso per ogni dato in modo da monitorare tutti i cambiamenti che vengono fatti, tenendo traccia del dove vengono fatti e da chi.
Possono essere registrate prenotazioni singole, collettive e di lungo-termine dei servizi portuali. E’ possibile creare una time-table per ogni imbarcazione in maniera tale che le prenotazioni di servizi portuali già sicure possono essere generate automaticamente. E’ possibile stampare o vedere in ogni momento una lista dei servizi portuali prenotati in un certo periodo o quali imbarcazioni sono ancorate in porto.
Le imbarcazioni sono registrare secondo il codice sancito dalla International Maritime Organisation (IMO). I clienti sono registrati secondo indirizzo e informazioni di fatturazione. Sono inoltre divisi in gruppi secondo le varie abitudini di fatturazione. Possono essere registrate imbarcazioni a pieno carico o meno, linkandole alle prenotazioni effettuate di servizi portuali o tenendo traccia delle modalità di arrivo nel caso di carichi che viaggiano su gomma o su rotaia. I carichi sono registrati in tonnellate, in TEU (Technical Escort Units) o unità di misura alternative in base al sistema di conversione adottato. Possono essere registrati differenti gruppi di utenti in base ai servizi richiesti. Tra i servizi monitorati ci sono i servizi forniti per facilitare l’ormeggio, l’affitto di attrezzature, la fornitura di acqua e di elettricità e tutti gli altri servizi offerti dai porti.
Il PMIS consente di ridurre le perdite e i ritardi dovuti alla dispute legate alla procedura di fatturazione, di aumentare i guadagni, grazie alla registrazione completa ed accurata delle informazioni, di fornire una registrazione dei dati affidabile ed aggiornata e di assicurare e di ottimizzare flussi efficienti di lavoro.
